NouveauLe parcours hospitalo-universitaire étape par étape, avec l'IA à chaque étapeDécouvrir ›
méthode HU
FRENDémarrerS'inscrire

Soigner.Enseigner.Chercher.

La méthode pour tenir les trois missions hospitalo-universitaires avec l'IA : anticiper les échéances, trier ce qui arrive, produire plus vite, sans jamais perdre la main.

Démarrer en une semaineVoir les onglets
3missions conjointes
Code de l'éducation, art. L952-21
13onglets de gestion
problème, options, méthode
38fiches pas à pas
avec prompt de départ
OrchestrateuracadémiqueARechercheBCongrèsCServiceDCarrièreEEnseignement

Survolez ou touchez un domaine

Qualifie la demande, route, ne fait jamais le détail.

    Voir les agents →
    ClaudeProjetsSkillsArtefactsPubMedGmailAgendaDriveWordPowerPointTâches planifiéesClaudeProjetsSkillsArtefactsPubMedGmailAgendaDriveWordPowerPointTâches planifiées

    La méthode

    De l'idée à l'outil, en cinq temps

    Chaque skill, chaque tableau de bord, chaque routine de ce site est né d'un irritant du quotidien. Voici le chemin, avec ses pièges.

    1. 1Idéele problème en une phrase
    2. 2Conceptforme, livrable, garde-fous
    3. 3Réalisationversion par version avec Claude
    4. 4Épreuvetests, écarts, cas limites
    5. 5Mise en servicepublier, annoncer, en faire un skill

    La méthode Le cas du planning, étape par étape

    Anticipez avec un tableau unique

    Plan de route du jour, horizons à un mois et à un semestre, alertes J-30 et J-14.

    Triez vos mails par action

    Quatre colonnes, deux passages par jour, brouillons à copier.

    Relisez sans écraser

    Trois niveaux, suivi de modifications, chaque référence vérifiée dans PubMed.

    Démarrage5 jours, 5 étapesCommencer

    Une veille qui produit des diapos

    10 à 20 références par semaine, triées et prêtes à présenter.

    Des garde-fous d'abord

    Validation humaine, données de santé protégées, sources vérifiables.

    Des présentations sourcées

    Plan diapo par diapo validé, puis construit à votre gabarit.

    Automatisez sans dériver

    Quatre routines, un budget, une page de voyants.

    Les onglets

    Chaque problème, toutes les options

    Les onglets reprennent l'organisation d'un tableau de bord réellement utilisé. Pour chacun : la problématique, quatre façons de la gérer comparées honnêtement, et la méthode retenue.

    La problématique

    Plan de route

    Chaque matin, la journée se reconstitue à partir de l'agenda, des mails et de la mémoire : où est la salle, quel support est prêt, qui attend une réponse.

    • Journées fragmentées entre service, faculté et laboratoire
    • Documents à retrouver au dernier moment
    • Logistique (trajets, salles, visios) jamais consolidée

    Les options de gestion

    Sans outil

    Agenda consulté le matin, le reste de mémoire.

    Mise en place
    Gain
    Risque

    Les oublis se découvrent en séance.

    Outils classiques

    Agenda partagé et liste de tâches manuelle.

    Mise en place
    Gain
    Risque

    Deux outils à tenir à jour, sans lien avec les documents.

    IA en conversation

    « Qu'ai-je demain ? » posé à Claude avec l'agenda connecté.

    Mise en place
    Gain
    Risque

    À redemander chaque jour ; rien n'est conservé.

    Recommandé

    Système IA

    Le passage du matin écrit le plan du jour dans le tableau de bord : agenda, logistique, documents prêts, cases à cocher.

    Mise en place
    Gain
    Risque

    Demande une mise en place et un budget de tâches planifiées.

    Le triptyque

    Toutes les fiches, par mission

    Choisissez votre étape de carrière : seules les fiches utiles à ce stade restent affichées.

    Je suis

    Soin & service

    Le service hospitalier : plannings, staffs, laboratoire, qualité, base de données clinique. L'IA prépare, vous validez.

    Organiser les staffs du serviceRecenser les staffs et réunions récurrents, tenir l'index des topos passés, programmer les créneaux de l'année et repérer les thèmes jamais traités.Planning et organisation du serviceSpécifier avant de construire, croiser les missions avec le planning sans jamais y écrire, repérer les conflits chaque semaine.Préparer un topo de staffPartir de la banque des topos déjà faits, choisir un thème jamais traité, produire une mise au point sourcée en quelques diapositives.Monter un cas cliniqueÀ partir d'un courrier anonymisé, un bloc standard de quatre diapositives : présentation, examens, évolution, message.Imagerie : de l'export au support pédagogiqueInventorier un export d'échographie ou d'IRM anonymisé, classer les séquences, produire des diapositives animées et des quiz.Bilan d'activité d'une unitéRemplir la trame officielle d'un bilan annuel (laboratoire, unité, plateau technique) à partir d'un journal tenu au fil de l'année.Monter un projet de serviceNouveau poste, délégation de tâches, équipement, séminaire d'équipe : un support pour la direction et un volet médico-économique, préparés en une séance.Organiser une journée ou un événementJournée patients, événement grand public, journée de formation : convention, contacts, plan de journée, presse et logistique en un seul dossier.Protocoles et procédures du laboratoireProtocole de lecture, circuit de validation et de diffusion des comptes rendus, semaine type de l'équipe : écrire, versionner et diffuser les règles du service.Demandes d'avis et parcours patientsDemandes d'avis, adressages, réunions de concertation : un circuit clair, des modèles de réponse et un suivi, sans jamais faire circuler de données identifiantes.Créer l'outil de planning du serviceUn planning partagé en une page web : planning type, onglets par activité, vue mois, synchronisation pour toute l'équipe, publié en ligne. Construit avec Claude, pas à pas.Absences, box libérés et jokersQuand quelqu'un s'absente, le box qu'il occupait se libère : le repérer automatiquement, proposer un remplaçant disponible, et relier les absences aux mails dans les deux sens.Livrer, vérifier et publier le planningAperçu local, triple test automatique, double vérification des demi-journées et des noms, puis publication en quatre clics et contrôle en ligne.

    Enseignement

    Cours, QCM, diplômes universitaires, encadrement : l'IA structure, calendrise et produit les supports.

    Organiser la rentrée d'un DIUReconstituer la liste de diffusion, arrêter le calendrier, préparer les mails dans le bon ordre : la rentrée d'un diplôme multi-sites en une séance.Cours, QCM et examensLa chaîne cours, QCM, docimologie, examen, délibération, pilotée par des échéances J-30 et J-15 plutôt que dans l'urgence.Préparer une soutenance de thèseDétecter la soutenance à J-14, préparer la fiche de prise de parole du directeur ou du président du jury, et le rapport.Encadrer une thèse ou un mémoireUn tableau de suivi par étudiant, des jalons datés, des relectures versionnées : encadrer plusieurs travaux sans en perdre un.Veille des plateformes de formationNouveaux webinaires, modules et replays des plateformes de formation continue, relevés chaque semaine et versés dans le tableau de bord.Déléguer et suivre les missions pédagogiquesDocimologie, sémiologie, tutorat, ECOS : répartir les missions entre assistants, désigner les référents, suivre le cycle annuel sans relancer de mémoire.

    Recherche

    Veille, thèses, manuscrits, congrès, bases de données : l'IA accélère chaque étape sans jamais signer à votre place.

    Veille bibliographique hebdomadaireQuelques flux PubMed thématiques, dédoublonnés et triés chaque semaine : 10 à 20 références, et une case « faire la diapo ».Revue de littérature sur une questionRecherche PubMed exhaustive, tri à cocher, récupération des textes en accès libre, synthèse Word et une diapositive par référence.Préparer une présentation de congrèsCadrage, littérature, inventaire de ses anciens decks, plan diapo par diapo validé, puis construction au gabarit et relecture.Relire une thèse ou un manuscritRelecture sur trois niveaux en suivi de modifications Word, bibliographie vérifiée, arbitrage des retours de co-auteurs, toujours sur une nouvelle version.Organiser une base de données de rechercheDu fichier brut à la base versionnée : socles par pathologie, index pseudonymisé, contrôles qualité, et une page de requête qui ne montre que des agrégats.Organiser un déplacement en congrèsBillets, programme et interventions rassemblés en une feuille de route heure par heure, avec les points de vigilance.Suivre ses manuscrits jusqu'à la soumissionUn portefeuille unique de manuscrits : rôle, version courante, prochaine étape, verrous avant soumission. Plus aucun article qui dort à la V12.Relectures pour les revues et sollicitationsAccepter peu, relire bien, décliner vite : trier les invitations à relire, repérer les éditeurs prédateurs, tenir ses délais.Piloter ses études et cohortesRecueils en cours, mises en place de centre, plans d'analyse, dates limites de soumission : un tableau par étude et des jalons à rebours.Travailler une diapositiveVérifier la référence d'une diapo, en ajouter une, la remettre au gabarit, extraire une figure d'un PDF : le geste unitaire qui nourrit toutes les présentations.

    Le socle commun

    Ce qui sert aux trois missions à la fois : ranger ses fichiers pour l'IA, trier ses mails, anticiper avec un tableau de pilotage, poser des garde-fous.

    Ranger ses fichiers pour l'IAUn dossier racine unique, des dossiers métier à plat, une typologie : la condition pour que l'IA retrouve, classe et réutilise vos documents.Poser des garde-fousSix règles écrites une fois pour toutes, reprises par tous vos usages : jamais écraser, jamais supprimer, jamais envoyer, jamais écrire sans validation.Trier ses mails par actionDeux points mail par jour, triés non par importance mais par action : à répondre, à faire ou à mettre à l'agenda, à classer, pour information.Le Réacteur, tableau d'anticipationUn seul point d'entrée qui répond à la question : qu'est-ce qui arrive dans les jours qui viennent, et qu'est-ce qui est prêt ?Routines planifiées sans explosion des coûtsQuatre orchestrateurs (matin, soir, semaine, mois) pilotés par des plans écrits dans des fichiers, plutôt que vingt tâches dispersées.Organiser ses skills en chapeauxUn orchestrateur par casquette qui route vers des briques spécialisées : votre savoir-faire devient réutilisable, par vous et par d'autres.CV, bilans et dossier de carrièreUne fiche de données unique, alimentée au fil de l'eau, d'où sont dérivés le CV, l'historique d'activité et les bilans annuels.Arbitrer ses sollicitationsCongrès, podcasts, interviews, groupes de travail : un calendrier des sollicitations, des conflits de dates tranchés tôt, des « non » assumés.L'inventaire croisé de son activitéTous les deux mois, croiser skills, tableau de bord, fichiers et conversations pour repérer ce qui dort, ce qui diverge et ce qui manque.

    Le parcours

    Ce que l'IA change à chaque étape

    De l'internat au PU-PH, en médecine, pharmacie et odontologie, avec les textes officiels.

    1Interne / doctorantRanger, lire, chercherDossier racine, veille bibliographique, revue de littérature.2Assistant (CCA, AHU)Tenir le rythmeStaffs, cas cliniques, premiers cours, tri des mails.3MCU-PHStructurerEncadrements, manuscrits, dossier de carrière, anticipation.4PU-PHPiloterDiplômes, service, skills et routines, supervision.

    Tous les parcours par filière →   Toutes les briques du système →

    Liste de diffusion

    Rejoindre la démarche

    Ce site est un point de départ. Choisissez une ou plusieurs façons d'y participer.

    • Recevoir les nouvelles fichesUne lettre courte quand une fiche ou un parcours est publié.
    • Rejoindre le groupe piloteAppliquer la méthode pendant 3 mois et partager son retour.
    • Demander un atelierPour un DES, un DU, une école doctorale ou un service.
    • Contribuer une ficheProposer une méthode de votre discipline.

    Missions qui vous intéressent
    Je souhaite