Socle commun
Trier ses mails par action
Deux points mail par jour, triés non par importance mais par action : à répondre, à faire ou à mettre à l'agenda, à classer, pour information.
Le problème
Soin, faculté, recherche, sociétés savantes, industrie : les mails arrivent de partout, sur plusieurs boîtes, et la question n’est pas « est-ce important ? » mais « qu’est-ce que je dois en faire ? ».
La méthode pas à pas
- Connecter la boîte en lecture seule (connecteur Gmail) ; pour les boîtes non connectables, passer par un client local et un index.
- Définir quatre colonnes :
- À répondre : avec un brouillon à copier, jamais envoyé par l’IA, et un compteur de relances ;
- À faire / agenda : avec l’événement déjà rédigé, en « accepter / modifier / ne pas ajouter » ;
- À classer : pièce jointe extraite et rangée, chemin donné ;
- Pour info : le bruit est seulement compté.
- Router chaque mail vers la bonne brique : un mail de faculté va à l’enseignement, un appel à communication au congrès, un protocole au skill de revue de protocole.
- Décider sur la page : vos décisions sont reprises au passage suivant, et les récurrences deviennent des règles apprises dans un fichier.
- Programmer deux passages (matin et soir) plutôt qu’une surveillance permanente.
Le livrable
Une page de tri à quatre colonnes, deux fois par jour, avec des brouillons de réponse prêts à copier.
Garde-fous
Lecture seule stricte : ni envoi, ni brouillon, ni libellé, ni archivage par l’IA. Signaler les sollicitations prédatrices (revues ou congrès douteux) avant toute réponse.
Prompt de départ
Lis mes mails non lus des dernières 24 h. Trie-les en quatre colonnes (à répondre, à faire/agenda, à classer, pour info). Pour « à répondre », propose un brouillon court à copier. N’écris rien dans ma boîte.