Agent Tableau de bord
Plan de route, chantiers, échéances à anticiper, documents retrouvés.
Agents · sous-agents · skills
Vos agents
4 agents, un par rôle, 18 sous-agents de domaine et 47 skills. L'agent reçoit la demande, le sous-agent enchaîne les étapes, le skill fait le travail. Vous gardez la décision.
Agent Organisateur
Le secrétariat augmenté, commun aux trois rôles : ce qui arrive, où c'est rangé, ce qui vient.
Agent Courrier
Tri des mails par action, capture des dates, contacts.
Agent Agenda
Disponibilités, conflits, sollicitations à arbitrer.
Agent Archiviste
Dossier racine, typologie, classement, inventaire.
- Classer par copie, trancher les doutes, apprendre.« classe ça », « range mes téléchargements »Fiche →
classementP1 - Reconnaître le profil d'un fichier avant de le ranger.« quel type de fichier », « où ranger »Fiche →
typologieP2 - Inventaire croisé tous les deux mois : ce qui dort, diverge ou manque.« fais l'inventaire »Fiche →
inventaireP3
Agent Administratif
Formulaires, identité professionnelle, dossier de carrière.
- Remplir un formulaire sans ressaisie ; signature sur demande.« remplis ce formulaire »Fiche →
identiteP3 - CV dérivé d'une fiche unique et de PubMed.« mets à jour mon CV »Fiche →
cvP2 - Historique d'activité alimenté chaque mois.« ajoute cet encadrement »Fiche →
historiqueP3 - Bilans annuels dans la trame officielle.« bilan annuel »Fiche →
bilan-activiteP3
Agent Chercheur
De la question scientifique à la publication et à la tribune.
Agent Bibliographie
Chercher, trier, lire, synthétiser, veiller.
Agent Manuscrit
Relire, arbitrer, suivre jusqu'à la soumission ; relectures pour les revues.
- Trois niveaux, suivi de modifications, jamais écraser.« relis cette thèse », « fais la V suivante »Fiche →
relectureP1 - Portefeuille de manuscrits, verrous avant soumission.« où en sont mes articles »Fiche →
portefeuilleP2 - Trier les invitations, repérer les prédateurs, rendre à temps.« invitation à relire »Fiche →
peer-reviewP3
Agent Données
Base de recherche, cohortes, études.
Agent Congrès
Topos, diapositives, supports en ligne, déplacement.
- Orchestrateur de la chaîne diapositives : point de départ, plan validé, gabarit.« prépare mon topo »Fiche →
presentationP1 - Piocher dans ses anciennes présentations.« reprends mes diapos sur X »Fiche →
banque-diaposP2 - Une diapositive : référence, gabarit.« vérifie cette diapo »Fiche →
diapoP1 - Figure d'un PDF vers une diapositive.« récupère cette figure »Fiche →
figure-pdfP2 - Présentations d'une plateforme de congrès abonnée.« slides du congrès X »Fiche →
supports-en-ligneP3 - Billets, programme, feuille de route.« organise mon déplacement »Fiche →
deplacementP2
Agent Enseignant
Faculté, diplômes, encadrement, formation continue.
Agent Faculté
Cours, QCM, ECOS, docimologie, délibérations, missions déléguées.
Agent Diplôme
Diplôme universitaire : rentrée, listes, calendrier, examens.
- Rentrée, liste de diffusion, calendrier, procès-verbaux.« rentrée du DU »Fiche →
diplome-universitaireP3
Agent Encadrement
Thèses, mémoires, soutenances.
Agent Pédagogie par l'image
Cas cliniques et imagerie pour l'enseignement.
Agent Formation
Veille des plateformes de formation continue.
- Nouveautés hebdomadaires, ressources à recommander.« veille formation »Fiche →
veille-formationP3
Agent Soignant
Le service : organisation, staffs, planning, parcours, projets.
Agent Staff
Programme des staffs, topos, thèmes jamais traités.
Agent Planning
Outil de planning, absences, jokers, publication.
Agent Chef de service
Projets de service, bilans, stratégie.
Agent Chef d'unité
Procédures, avis, parcours, événements.
Déclinaisons selon la filière
Les agents Organisateur, Chercheur et Enseignant sont communs. Seul l'agent du soin change de visage.
Agent Pharmacien
Circuit du médicament, validation pharmaceutique, préparations et dispositifs, essais cliniques, vigilances.
Agent Odontologiste
Vacations cliniques, plateau technique, encadrement clinique des étudiants.
Agent Maïeutique / Soins
Organisation des soins, encadrement de stage, protocoles et parcours.
Routines planifiées
Elles ne font rien elles-mêmes : elles lisent un plan et appellent les agents à heure fixe.
Matin
Chaque jour, tôt
Agent Organisateur : santé, courrier, plan de route.
Relance du matin
Une heure après
Reprend le matin s'il est incomplet.
Classement
Chaque soir
Agent Archiviste.
Soir
Chaque soir
Courrier, chantiers, arbitrages.
Hebdo
Vendredi
Agents Chercheur, Enseignant, Soignant : échéances, veilles, planning.
Mensuel
Le 1er
Agent Administratif : CV, historique ; index, sauvegarde.
Quatre mots, quatre niveaux
| Niveau | Ce que c’est | Exemple |
|---|---|---|
| Agent | Un rôle. Il reçoit la demande et choisit le bon domaine ; il ne fait jamais le détail. | Agent Chercheur |
| Sous-agent | Un domaine de ce rôle. Il enchaîne les skills dans le bon ordre. | Agent Congrès |
| Skill | Une brique qui fait un travail précis, avec son livrable et ses garde-fous. | diapo, figure-pdf |
| Routine | Une tâche planifiée qui appelle les agents à heure fixe. | Hebdo, le vendredi |
Un agent et un sous-agent sont techniquement des skills « orchestrateurs » : leur seul travail est de router. C’est ce qui permet d’ajouter une brique sans tout réécrire.
Créer un agent ou un sous-agent
- Partir d’un rôle réel : chercheur, enseignant, soignant, organisateur (ou pharmacien, odontologiste…).
- Lister ses domaines : ce seront les sous-agents (staff, planning, congrès, bibliographie…).
- Écrire le routage : pour chaque type de demande, quel sous-agent ; ce que l’agent exclut et vers qui il renvoie.
- Déclarer les frontières : ce qui relève d’un autre rôle, et la règle qui tranche (par exemple : le payeur).
- Tester le routage sur dix demandes réelles, puis l’inscrire sur la carte des agents.
Anatomie d’un skill
Une compétence (un skill) est un fichier d’instructions que Claude charge quand la demande correspond. Il tient en une page :
nom : relecture
description : Relire une thèse, un mémoire ou un article en trois niveaux,
suivi de modifications à mon nom, et suivre le manuscrit jusqu'à la soumission.
déclencher sur : « relis cette thèse », « fais la V suivante », « points bloquants avant soumission »
étapes :
1. Lire le document entier et la consigne
2. Fond, structure, forme ; références vérifiées dans PubMed
3. Enregistrer une nouvelle version suffixée, jamais écraser
livrable : le .docx relu + une note des points bloquants
garde-fous : socle commun (jamais écraser, jamais envoyer, validation humaine)
passe la main à : annuaire (co-auteurs), agenda (échéances)Créer un skill en six étapes
- Attendre la troisième répétition : une consigne donnée trois fois mérite un skill.
- Écrire la description et les déclencheurs avec vos propres mots : c’est ce qui fait que Claude choisit ce skill plutôt qu’un autre.
- Décrire les étapes et le livrable, puis les garde-fous propres à la tâche.
- Déclarer les passages de main : vers quelle compétence il renvoie, et laquelle l’appelle.
- Tester sur un cas réel, corriger, puis figer une version.
- Ranger : l’inscrire sur la carte des agents, sous son sous-agent ; un doublon ou un alias est archivé, jamais supprimé.
Créer un artefact
Un artefact est une page interactive publiée depuis Claude : tableau de bord, page de validation, carte. Trois règles :
- Une question par artefact : « qu’est-ce qui arrive ? » (tableau de bord), « qu’est-ce que je valide ? » (page de validation), « est-ce que tout tourne ? » (supervision).
- Des données en base, pas dans la page : l’artefact lit une base que les routines et les skills alimentent ; on ne republie pas la page pour changer un chiffre.
- Pointer, ne pas copier : un document est référencé par son lien, jamais dupliqué dans l’artefact.
Créer un lien
Un lien entre deux éléments n’est pas magique : c’est toujours l’une de ces trois choses, écrite noir sur blanc.
| Type de lien | Où il est écrit | Exemple |
|---|---|---|
| Un passage de main | Dans le skill (« passe la main à ») | le tri mail envoie un manuscrit reçu à la relecture |
| Une étape de routine | Dans le fichier de plan de la routine | le passage du soir met à jour les chantiers du tableau de bord |
| Une écriture en base | Dans le skill ou le plan, avec la collection visée | la veille écrit ses références dans l’onglet veille |
Si un lien n’est écrit nulle part, il n’existe pas : c’est la première chose que vérifie l’inventaire croisé.
Référence
Les skills en détail
Voici le contenu réel des skills d’un chapeau académique, anonymisé : rôle, phrases de déclenchement, étapes, règles absolues et erreurs déjà commises. Utilisez-le comme modèle pour écrire les vôtres. Ordre : orchestrateurs, chaîne congrès et diapositives, imagerie, staff et enseignement, carrière.
Repères communs à toute la chaîne
- Un gabarit normatif unique pour les diapositives, détenu par un seul skill ; en cas de divergence, c’est lui qui l’emporte.
- Langue : dialogue en français, contenu des diapositives en anglais, sauf consigne contraire.
- Attribution : source et DOI obligatoires pour toute donnée issue de PubMed (DOI en commentaire, pas sur la diapositive).
- Aucune génération lourde sans accord pour l’étape précise en cours : présentation complète, mail, publication, tâche planifiée.
- Ne jamais supprimer, ne jamais écraser : archiver, et produire un nouveau fichier suffixé.
1. Orchestrateur académique (niveau 1)
Rôle : chapeau unique de l’activité universitaire. Il qualifie, route et trace ; il n’exécute jamais lui-même un topo, une relecture ou une bibliographie.
Déclenchement : « mon activité universitaire », « où j’en suis sur mes articles », « qu’est-ce que j’ai à préparer », toute demande universitaire sans brique nommée.
Exclut explicitement : le conseil pour l’industrie, la revue de protocoles, la facturation, la comptabilité, la vie personnelle. Règle : le rattachement suit le payeur, pas l’outil.
Étape 1 — qualifier en une question
| Domaine | Contenu |
|---|---|
| A · Recherche et publications | manuscrit, thèse, mémoire, relecture, bibliographie, cohorte |
| B · Congrès et présentations | topo, atelier, cas clinique, diapositive, session, déplacement |
| C · Service et staff | staff, planning, laboratoire, protocole de lecture |
| D · Carrière et rayonnement | CV, historique, encadrements, sociétés savantes |
| E · Enseignement et formation | cours, QCM, sémiologie, tutorat, ECOS, docimologie, diplôme, veille formation |
Étape 2 — router
- Relecture → skill de relecture ; recherche bibliographique → biblio ; état des lieux scientifique → synthèse ; veille → veille ; soutenance → soutenance ; base de recherche → base et requête.
- Point d’entrée congrès obligatoire : l’orchestrateur de présentation, jamais court-circuité. Appel direct seulement pour une diapositive isolée, une figure de PDF, un cas clinique ou un déplacement.
- Service : planning (lecture seule), staff. Carrière : CV, historique, identité, bilans. Enseignement : faculté, veille formation (qui ne produit rien elle-même), diplôme universitaire.
Règles héritées par toutes les briques
- Jamais supprimer ; agenda proposé, écrit seulement après « accepter » ; planning en lecture seule absolue.
- Tout document produit est classé immédiatement dans le dossier racine, jamais laissé dans Téléchargements.
- Pas de synchronisation automatique du stockage en ligne : accès à la demande.
- Une question à la fois ; cadrage avant toute tâche complexe ; rien n’est généré sans accord pour l’étape en cours.
Traces : un cockpit académique (échéances, manuscrits, congrès, staffs, relectures), le tableau d’anticipation, un document de référence du chapeau. Règle J-30 : toute intervention en congrès déclenche une alerte de préparation.
2. Orchestrateur de présentation de congrès
Rôle : routeur, jamais exécuteur. Il porte la question du point d’entrée, le cadrage, l’assemblage final, la relecture et le panier commun de diapositives.
Déclenchement : « faire une présentation, un topo, des slides de congrès », « préparer ma communication », « state of the art », « symposium ».
Architecture : un seul atelier HTML à onglets, toujours accessibles même vides : bibliographie ; supports de congrès en ligne ; banque d’anciennes présentations ; imagerie ; analyse et annotation d’un deck déposé (score de qualité, jamais de correction automatique) ; storyboard et génération.
Étape 0 — toujours posée en premier : partir de zéro, de la banque, de la mise à jour d’une présentation précise, d’une question scientifique (déléguée au skill de synthèse), ou reprendre une présentation récente (toutes ses diapositives chargées dans le panier).
Règles absolues
- Jamais de présentation complète, de lot de figures ou de médias sans accord pour cette étape.
- Jamais restreindre la banque à une sélection choisie par l’IA : indexation exhaustive.
- Un seul atelier, jamais une page ad hoc présentée comme livrable.
- Fidélité absolue des diapositives reprises ; harmonisation visuelle en tout dernier lieu, sur demande.
- Deux figures cherchées activement par diapositive bibliographique ; jamais un schéma de flux (CONSORT, PRISMA) à la place de la figure centrale.
- Supports de congrès en ligne limités au périmètre de l’abonnement.
Points techniques : le script de référence vit côté utilisateur (à vérifier en début de session) ; une table des revues avec leur facteur d’impact tenue à jour à la main ; ouverture systématique du résultat dans le navigateur ; une base partagée jamais ouverte directement (copie de travail, puis recopie vérifiée par empreinte).
3. Variante « en ligne » de l’orchestrateur de présentation
Statut : distincte du skill personnel, qui reste inchangé ; conçue pour n’importe quel médecin, sans chemins propres à un poste. Point de départ d’une offre diffusable.
Déclenchement : uniquement sur demande explicite de la version « en ligne ».
Structure : cadrage (nouvelle présentation, mise à jour, fusion), bibliographie, anciennes présentations (dossier local), banque de médias (dossier local), analyse et annotation, storyboard avec mode entraînement chronométré.
Exclu : supports de congrès sous abonnement (droits d’auteur) et imagerie de patients (hébergement de données de santé non couvert).
Contrainte technique : atelier HTML local, sans serveur ; chaque action produit une ligne à copier dans la conversation.
Qualité : une figure par diapositive, chiffres toujours cités, fidélité des diapositives reprises, quatre puces au plus, relecture diapositive par diapositive avant livraison.
4. Banque d’anciennes présentations
Rôle : indexer les présentations passées en vignettes, les afficher en galerie, et copier à l’identique les diapositives choisies, jamais réinterprétées.
Déclenchement : uniquement « reprendre, recycler, piocher » dans ses anciennes diapositives.
Un seul index canonique, toujours réutilisé et rafraîchi de façon incrémentale (date et taille des fichiers), jamais recréé ailleurs.
| Élément | Règle |
|---|---|
| Langue | anglais sur les diapositives |
| Format | 16:9, jamais 4:3 |
| Volume | environ une diapositive par minute |
| Citations | « Auteur et al., Revue Année », jamais de DOI sur la diapositive |
| Fidélité | diapositive reprise strictement identique à la source |
| Harmonisation | en dernier lieu, sur demande explicite |
| Assemblage final | toujours avec accord explicite |
Cadrer avant de produire : sujet et angle, congrès et format, audience, trois messages à retenir écrits avant les diapositives, matériel disponible.
5. Diapositive unitaire (gabarit normatif)
Statut : source normative du gabarit, applicable à toute la chaîne.
Étape 0 — toujours demander le mode
| Mode | Contenu |
|---|---|
| 0 · Vérification | aucune mise en page touchée ; citation et résumé en commentaire |
| 1 · Mise en page | reformater au gabarit avec les images présentes |
| 2 · Reconstruction | repartir entièrement de la publication source |
| 3 · Mise à jour | ajouter une deuxième ou troisième référence |
| 4 · Variante | disposition précisée par l’utilisateur |
Trois règles absolues : aucune diapositive hors gabarit ; aucune diapositive sans la figure originale extraite du PDF (sinon un encadré signalé et une liste de PDF à télécharger) ; jamais de gros chiffres décoratifs.
Gabarit : fond blanc, texte à gauche, figure à droite ; titre gras en haut avec un filet de couleur ; quatre à six puces courtes, jamais de phrases développées ; deux figures empilées, jamais côte à côte ; citation discrète en bas à droite.
Erreurs déjà commises, devenues règles : texte trop petit, puces en phrases complètes, trop de chiffres, sous-titre inventé, citation mal placée, mode « reconstruction » qui reformule au lieu de repartir de la source, style importé d’un skill de design générique. Ne jamais laisser un skill générique décider du style.
Automatisme : dès qu’un PDF source est localisé, extraction et insertion de la figure, et livraison du PDF à côté de la diapositive.
6. Figure de PDF vers diapositive
Rôle : remplacer la capture d’écran par une extraction programmée, à résolution constante, depuis le PDF réel.
Étapes : 1) copie locale du PDF, jamais de capture d’écran ; 2) rendu de la page en haute résolution ; 3) repérage du rectangle à extraire, et si c’est ambigu, présenter les options plutôt que deviner ; 4) découpe et insertion dans la colonne droite, empilée sous une figure existante, citation ajoutée seulement si absente.
Frontières : la bibliographie a son propre mécanisme pour les articles en accès libre ; ce skill sert pour un article hors accès libre ou une figure précise.
7. Supports de congrès en ligne
Périmètre strict : les seuls congrès couverts par votre abonnement.
Incident réel : une recherche non filtrée a remonté une majorité de résultats hors abonnement. Correction : filtre systématique par type d’événement, y compris rétroactivement.
Contrainte : les supports sont servis dans un visualiseur sécurisé ; téléchargement manuel, jamais en masse par script. Le skill automatise tout ce qui vient après.
Étapes : recherche filtrée → page de sélection classée par nombre de diapositives → présentation 16:9 à partir des pages retenues, morphologie intégrale.
8. Bibliographie
Cycle complet : recherche PubMed → sélection interactive → téléchargement → classement → livrables Word et PowerPoint, une diapositive par référence même sans PDF.
Attribution obligatoire : source et lien DOI pour toute donnée présentée.
Dossiers : une banque cumulative active, jamais vidée ; une archive de PDF en lecture seule, toujours vérifiée avant de retélécharger, jamais écrite.
Huit étapes : cadrer (sujet et nom de la bibliographie) ; recherche exhaustive ; enrichissement des métadonnées et du facteur d’impact ; tableau à cocher (curseurs année et impact, badge d’accès) ; récupération de la sélection ; téléchargement (accès libre d’abord, un seul lot par session) ; classement ; génération Word et PowerPoint.
Articles payants : outils d’accès légal, puis accès institutionnel de l’université. Jamais de contournement de paywall ni de captcha.
9. Veille bibliographique
Différence avec la bibliographie : un flux permanent qui ne se vide jamais, contre une revue ponctuelle. Règle fondatrice : ne jamais avoir à revenir sur un article pour en faire une diapositive ; la diapositive est produite tout de suite.
Construction : un flux par grande thématique, plus un flux transversal (méthodes, recommandations, IA). Mesurer le volume annuel de chaque flux avant de poser une alerte, et viser quelques références par semaine après dédoublonnage.
Règles des requêtes : pas de filtre sur le facteur d’impact (PubMed ne le permet pas) ; la qualité passe par une liste blanche de revues ; aucun acronyme ambigu isolé ; un bloc d’exclusion systématique (commentaire, éditorial, erratum, rétractation) ; resserrer un flux trop volumineux.
Règle absolue : rien n’est supprimé ; une référence écartée passe au statut « écarté » et reste archivée.
10. Synthèse scientifique
Rôle : couche de raisonnement entre la bibliographie et la présentation : une question devient un tableau de preuves, comparé à la banque de diapositives pour repérer ce qui manque ou est périmé.
Étapes : cadrer la question (population, intervention, comparateur, critère, jamais un mot-clé brut) ; recherche multi-sources ; vérification de la banque existante ; filtrage ; extraction structurée (jamais de chiffre inventé) ; tableau de preuves : point d’arrêt, validation obligatoire ; repérage des lacunes ; restitution au format de la présentation.
Frontière : ne remplace jamais l’orchestrateur de présentation ; c’est l’un de ses points d’entrée.
11. Cas clinique
Sortie : un fichier unique qui grandit au fil des cas, régénéré par un script à partir de fichiers de données, jamais réécrit à la main.
Bloc de quatre diapositives : séparateur (numéro, titre, sexe, âge, contexte, jamais de nom) ; présentation initiale ; examens complémentaires ; évolution et suivi.
Mise en page : texte à gauche, figures à droite, taille de police adaptée au volume, style télégraphique ; une palette fixe.
Anonymisation : ni nom, ni prénom, ni date de naissance sur les diapositives ; le repère interne va dans les commentaires.
12. Imagerie IRM
Principe : export → classement des séries → présentation fond noir, quatre boucles animées par diapositive, jamais d’images fixes par défaut.
Classement des séries par leurs indices techniques (localisateurs, ciné, cartographie T1, flux, rehaussement tardif, captures console).
Deck type : titre, ciné grand axe, ciné petit axe, cartographie T1, rehaussement tardif. Écartés par défaut : localisateurs, flux, captures secondaires (sauf quantification chiffrée).
13. Banque d’imagerie échographique
Principe : une banque hiérarchique (atelier → cas → examen), un cache et des scripts persistants (jamais dans un dossier temporaire), une chaîne de traitement en étapes (métadonnées, vignettes, classement, photos et vidéos, thématiques).
Classement par ordre impératif : strain, Doppler spectral, 3D, Doppler couleur, 2D, autre.
Sortie : quatre vidéos par diapositive, fond noir, aucun texte visible, informations techniques en commentaires, lecture en boucle ; intégration dans l’atelier de présentation.
Vigilance : vérifier l’identifiant de chaque examen avant tout regroupement ; deux dossiers au nom proche peuvent être le même examen, ou deux patients différents.
14. Échographie visite par visite
Différence : vidéo native sans perte (le GIF dégrade le Doppler couleur).
Deck type de cinq diapositives : coupes parasternales ; apicales ; diastole ; ventricule droit ; strain.
Identification des coupes : toujours lire le libellé incrusté par la machine, jamais deviner sur l’apparence anatomique. Option : comparaison entre visites.
15. Staff
Principe : toujours partir de l’historique des staffs passés avant de produire quoi que ce soit.
Étape 0 : index des staffs (thème, volume, familles couvertes, thèmes jamais traités), fichiers eux-mêmes, banque de diapositives.
| Mode | Chaîne |
|---|---|
| 0 · Historique seul | s’arrête après l’étape 0 |
| 1 · Reprise | banque, puis diapositive pour resourcer |
| 2 · Revue de littérature | synthèse, puis bibliographie |
| 3 · Avis spécifique | synthèse, puis bibliographie ciblée |
| 4 · Cas clinique | cas clinique et imagerie |
| 5 · Programmation | calendrier seulement |
Format : court, une quinzaine de diapositives ; au-delà de quarante, ce n’est plus un staff. Terminer une revue par une diapositive « ce que ça change pour nous ».
16. Faculté
Exclut le diplôme universitaire, qui a son propre skill.
La chaîne, toujours dans cet ordre : cours à faire → cours réalisé et déposé → questions → docimologie → examen → délibération.
Missions déléguées aux assistants : docimologie, sémiologie, tutorat ECG, ECOS, chacune avec son contenu, son rythme et son référent.
Anticipation : J-30 avant un cours (support et questions prêts), J-15 avant une séance de docimologie.
17. Diplôme universitaire
Rythme type : plusieurs séminaires par an (présentiel et visio), examen, procès-verbal.
Cinq modes : calendrier de l’année ; liste de diffusion (croisement des procès-verbaux et des archives mail) ; journée présentielle ; examen et procès-verbal (format figé) ; veille quotidienne de la boîte dédiée.
Vie privée : les noms d’étudiants et les notes restent dans les fichiers locaux, jamais recopiés dans une page publiée.
18. Veille formation
Rôle : veille pure, ne fabrique aucun contenu : relève, trie, puis passe la main (diplôme, faculté, présentation, cas clinique).
Règles : accès par un navigateur déjà connecté, jamais de saisie d’identifiants ni d’inscription sans validation ; six éléments au plus dans le tableau de bord ; un journal pour ne jamais re-signaler un élément déjà vu.
19. Soutenance
Différence avec la relecture : la relecture est écrite ; ce skill prépare ce qu’on dira à l’oral.
Déclenchement automatique : la routine hebdomadaire repère les soutenances à J-14 et sort la fiche à J-7.
| Rôle | Fiche |
|---|---|
| Président | fiche complète ; mot d’accueil et mot de fin ; questions de synthèse |
| Juge | fiche courte, deux ou trois remarques |
| Directeur | parcours et encadrement, critiques allégées |
Règle d’or : tout élément non retrouvé dans une source est marqué [À CONFIRMER] ; mieux vaut trois lignes sûres que dix plausibles.
20. Relecture et suivi d’un manuscrit
Deux moments : la relecture (suivi de modifications et commentaires Word attribués à votre nom, jamais à « Claude ») ; le suivi de vie (retours de co-auteurs, arbitrage, versions jusqu’à la soumission).
Nommage : chaque livrable porte le nom court du manuscrit en tête. Dossier par manuscrit : l’original intact, les relectures datées, les retours de co-auteurs.
Périmètre : par défaut la partie scientifique en anglais, pas les chapitres introductifs d’une thèse.
Trois niveaux : forme et anglais (suivi de modifications) ; méthodologie (commentaire motivé) ; raisonnement (cohérence titre, résumé, discussion), souvent le plus utile.
Trois défauts à vérifier systématiquement : un critère de jugement dont la définition change selon la section ; une numérotation des références qui ne correspond plus à la liste ; des unités qui divergent entre texte et tableaux (jamais trancher seul).
21. CV
Sources : une fiche de données centrale, l’identité, et PubMed pour les publications récentes seulement.
Principe : ne jamais inventer ; une donnée absente est marquée [INFORMATION MANQUANTE] ; en cas de contradiction entre sources, présenter les deux et faire trancher. Une décision déjà tranchée ne se redemande pas : l’écrire dans le skill.
Commandes : générer, en anglais, mettre à jour (avec les changements signalés), version complète avec identité et historique.
22. Historique d’activité
Différence avec le CV : cumulatif et détaillé, enrichi à chaque événement rapporté, sans attendre une régénération.
Règle d’attribution stricte : un travail collectif (par exemple le bilan d’une unité) reste attribué au collectif, jamais fusionné avec une réalisation personnelle.
23. Bilans annuels
Règle absolue : le document final est toujours celui de l’année précédente, dupliqué puis complété ; la trame officielle n’est jamais reformatée ni reformulée.
Journal : une ligne par événement détecté (date, catégorie, détail, source, statut « à valider », « retenu », « écarté »). Rien n’entre dans le document sans validation explicite, par cases à cocher.
Exclusion stricte : toute activité de conseil pour l’industrie, même si le mail passe par une boîte académique.
Échéance : poser une alerte J-30 avant la date de dépôt.