Service & soin
Organiser les staffs du service
Recenser les staffs et réunions récurrents, tenir l'index des topos passés, programmer les créneaux de l'année et repérer les thèmes jamais traités.
Le problème
Staff d’échographie, staff d’insuffisance cardiaque, staff médico-chirurgical, réunion de concertation, staff d’endocardite : chacun a son rythme et son organisateur. Les créneaux restent vides jusqu’à la veille, et les mêmes thèmes reviennent.
La méthode pas à pas
- Recenser les staffs récurrents : nom, rythme, jour, participants, organisateur, compétence utile (topo, cas clinique).
- Indexer les staffs passés sur plusieurs années : date, thème, orateur, support. C’est la mémoire du service.
- Repérer les thèmes jamais traités à partir de l’index et des recommandations récentes : ce sont les meilleurs sujets.
- Programmer le semestre : tous les créneaux, un orateur par créneau, les créneaux non pourvus signalés à J-30.
- Relier au planning : l’onglet Staff du planning affiche le programme ; les absences de l’orateur remontent.
- Staffs avec intervenant de l’industrie : identifiés comme tels, avec déclaration de liens d’intérêts et contrepoint indépendant.
- Préparer chaque staff avec la fiche Topo de staff.
Le livrable
Un programme semestriel des staffs, un index des thèmes, et plus de créneau découvert vide la veille.
Prompt de départ
Voici la liste des staffs du service et l’historique des thèmes présentés. Construis le programme du prochain semestre (créneaux, orateurs à solliciter) et propose dix thèmes jamais traités.