Architecture
Figure 1. Les cinq couches, de ce qui arrive à ce que vous voyez. Tout ce qui sort passe par votre validation.
Cette page recense les briques d’un système réellement utilisé pendant plusieurs mois sur les trois missions, et renvoie pour chacune à la fiche qui la décrit. Elle sert de carte : si une brique vous manque, c’est ici qu’elle apparaît.
L’organisation générale
| Couche | Rôle | Fiche |
|---|---|---|
| Orchestrateur par casquette | Qualifie la demande et route vers la bonne brique, sans faire le détail | Skills et chapeaux |
| Tableau d’anticipation | Point d’entrée unique : plan de route, chantiers, documents, échéances | Le Réacteur |
| Routines planifiées | Matin, soir, semaine, mois ; pilotées par des fichiers de plan | Routines |
| Dossier racine et typologie | Ce que l’IA voit, classe et retrouve | Ranger ses fichiers |
| Garde-fous | Jamais écraser, supprimer, envoyer ou écrire sans accord | Garde-fous |
| Tri mail et capture agenda | Ce qui arrive, trié par action | Trier ses mails |
| Boucle d’amélioration | Corrections relues chaque semaine, mises à jour de skills proposées | Skills et chapeaux |
| Inventaire croisé | Tous les deux mois : ce qui dort, diverge ou manque | Inventaire croisé |
Figure 2. Un orchestrateur par casquette route vers cinq domaines ; chaque domaine appelle ses briques.
A · Recherche et publications
| Brique | Ce qu’elle fait | Fiche |
|---|---|---|
| Relecture d’article ou de thèse | Trois niveaux, suivi de modifications, références vérifiées, arbitrage des co-auteurs | Relire un manuscrit |
| Portefeuille de manuscrits | Rôle, version de référence, verrous avant soumission, suivi après soumission | Suivre ses manuscrits |
| Relectures pour revues | Tri des invitations, éditeurs prédateurs, refus en bloc | Relectures et sollicitations |
| Soutenances | Détection à J-14, fiche complète ou courte, pièces à emporter | Soutenance de thèse |
| Revue de littérature | Recherche exhaustive, tri à cocher, synthèse et diapositives | Revue de littérature |
| Veille bibliographique | Flux thématiques, liste blanche de revues, digest, « faire la diapo » | Veille bibliographique |
| Base de données de recherche | Socles par pathologie, gel, index pseudonymisé, requête sur agrégats, tiroir des données sensibles | Base de données |
| Études et cohortes | Statut, jalons à rebours, plan d’analyse versionné, mise en place de centre | Études et cohortes |
B · Congrès et topos
| Brique | Ce qu’elle fait | Fiche |
|---|---|---|
| Présentation de congrès | Cadrage, banque, plan sourcé validé, versions, notes de l’orateur | Présentation de congrès |
| Diapositive unitaire | Vérifier ou ajouter une référence, remettre au gabarit, extraire une figure | Travailler une diapositive |
| Supports de congrès en ligne | Pages utiles des plateformes auxquelles on est abonné | Présentation de congrès |
| Cas cliniques | Gabarit de quatre diapositives, compilation numérotée | Monter un cas clinique |
| Imagerie | Export anonymisé, classement des séquences, boucles animées, comparaison entre visites | Imagerie |
| Déplacement | Billets, programme, feuille de route, vigilance | Déplacement en congrès |
| Calendrier des sollicitations | Conflits de dates, médias, quota d’absences | Arbitrer ses sollicitations |
C · Service et soin
| Brique | Ce qu’elle fait | Fiche |
|---|---|---|
| Staff | Banque des topos, thèmes jamais traités, programmation des créneaux | Topo de staff |
| Planning du service | Lecture seule, croisement avec l’agenda universitaire | Planning |
| Outil de planning | Planning type, onglets par activité, vue mois, base partagée, publication | Créer l’outil, le cas complet |
| Absences et jokers | Absences ↔ mail, box libérés, remplaçants par demi-journée | Absences et jokers |
| Livraison du planning | Triple test, double vérification, publication en quatre clics | Publier le planning |
| Organisation des staffs | Staffs récurrents, index, programme du semestre | Organiser les staffs |
| Projet de service | Support pour la direction, volet médico-économique | Projet de service |
| Événement | Convention, contacts, plan de journée, presse | Organiser un événement |
| Bilan d’unité | Trame officielle remplie sans reformatage | Bilan d’activité |
| Protocoles et procédures | Lecture, validation et diffusion des comptes rendus, semaine type | Protocoles |
| Avis et parcours | Demandes d’avis, adressages, réunions de concertation, staffs récurrents | Avis et parcours |
D · Carrière
| Brique | Ce qu’elle fait | Fiche |
|---|---|---|
| CV, historique, bilans | Une fiche de données unique, journal mensuel à valider, documents dérivés | Dossier de carrière |
| Parcours statutaire | Étapes, conditions, textes officiels | Parcours |
E · Enseignement et formation
| Brique | Ce qu’elle fait | Fiche |
|---|---|---|
| Faculté | Cycle annuel, J-30 / J-15, QCM, ECOS, référents | Cours et QCM |
| Diplôme universitaire | Rentrée, liste de diffusion, calendrier, arbitrages | Rentrée d’un DIU |
| Encadrement | Suivi des thèses et mémoires, relances | Encadrer une thèse |
| Missions déléguées | Référents, répartition entre assistants, cycle annuel, veille de la faculté | Missions pédagogiques |
| Formation continue | Veille hebdomadaire des plateformes | Veille formation |
Les frontières à tenir
- Le payeur décide du rattachement. Une intervention scientifique financée par l’industrie se prépare avec les mêmes briques, mais son classement, son contrat et sa facturation relèvent d’un autre chapeau.
- Les frais restent en finance. La préparation scientifique d’un congrès est ici ; l’inscription, le train et l’hôtel partent vers la comptabilité.
- Le planning et l’agenda sont en lecture seule. Les propositions se font en conversation ; l’écriture reste manuelle ou soumise à accord.
- Un diplôme universitaire est un projet à part, distinct de l’enseignement facultaire, avec sa propre boîte, ses propres fichiers et sa propre veille.
Hors périmètre
Les activités de conseil pour l’industrie, la comptabilité et la vie personnelle ont leur propre organisation et n’apparaissent pas sur ce site.