Service & soin
Planning et organisation du service
Spécifier avant de construire, croiser les missions avec le planning sans jamais y écrire, repérer les conflits chaque semaine.
Le problème
Vacations, gardes, consultations, examens, staffs, absences : le planning d’un service est un objet partagé, sensible, et souvent géré dans un outil maison. Une modification hasardeuse touche toute l’équipe.
La méthode pas à pas
- Faire rédiger une spécification lisible avant toute évolution de l’outil : colonnes, vocabulaires contrôlés (listes de choix), un exemple rempli.
- Tenir une liste « décisions actées / en attente » : on ne construit qu’une fois les ambiguïtés levées.
- Tester avant de publier : Claude produit un aperçu, vérifie les demi-journées et la cohérence des noms (via un annuaire), puis vous publiez vous-même.
- Lire le planning chaque semaine, en lecture seule : Claude croise vos missions universitaires (cours, jurys, congrès) avec vos vacations et signale les conflits.
Aller plus loin
- Le cas complet du planning, étape par étape
- Créer l’outil de planning du service
- Absences, box libérés et jokers
- Livrer, vérifier et publier le planning
- Organiser les staffs du service
Le livrable
Une spécification validée, un outil qui évolue sans casse, et une alerte hebdomadaire de conflits.
Garde-fous
Le planning du service reste en lecture seule absolue pour l’IA. Les modifications passent par la personne responsable.
Prompt de départ
Voici le planning du mois (export) et mon agenda universitaire. Liste les conflits entre mes vacations et mes obligations d’enseignement ou de congrès, sans rien modifier. Propose pour chaque conflit une solution à soumettre au responsable du planning.