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Pédagogie

Encadrer une thèse ou un mémoire

Un tableau de suivi par étudiant, des jalons datés, des relectures versionnées : encadrer plusieurs travaux sans en perdre un.

Assistant (CCA, AHU)MCU-PHPU-PHArtefactWordProjet Claude15 min par étudiant et par mois

Le problème

Thèses d’exercice, mémoires de DES, masters, thèses de science : un hospitalo-universitaire en encadre plusieurs en parallèle, chacun à une étape différente, avec des échéances administratives propres.

La méthode pas à pas

  1. Une fiche par travail : étudiant, sujet, type, étape (question, protocole, recueil, analyse, rédaction, soumission, soutenance), prochaine échéance, points bloquants.
  2. Des jalons datés reportés dans le tableau d’anticipation : dépôt du sujet, comité de suivi, date limite de soutenance.
  3. Relectures versionnées : chaque retour produit une nouvelle version suffixée (voir la fiche relecture).
  4. Un point mensuel : Claude liste les travaux sans nouvelle depuis un mois et propose un message de relance, à envoyer vous-même.
  5. Garder la trace : chaque encadrement terminé alimente le dossier de carrière.

Le livrable

Un tableau de suivi des encadrements et des relances à temps.

Prompt de départ

Crée un tableau de suivi de mes encadrements : étudiant, type de travail, étape, prochaine échéance, blocages. Je te donne la liste ; signale ce qui est en retard par rapport aux échéances habituelles.

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