Service & soin
Organiser une journée ou un événement
Journée patients, événement grand public, journée de formation : convention, contacts, plan de journée, presse et logistique en un seul dossier.
Le problème
Une journée de dépistage, un événement grand public ou une journée de formation mobilise une convention avec la direction de la recherche ou de la communication, des partenaires, une logistique, parfois la presse, pour une seule date qu’on ne peut pas manquer.
La méthode pas à pas
- Un chantier unique avec rétroplanning : convention signée, partenaires confirmés, mise en place, jour J, bilan.
- Fiche contacts : rôle de chaque interlocuteur (établissement, partenaires, bénévoles, presse), sans rien publier.
- Plan de la journée heure par heure : accueil, ateliers, circuits, besoins matériels.
- Préparation presse : messages clés, chiffres vérifiés, créneau d’interview dans l’agenda.
- Bilan : participation, retours, ce qui est à reconduire ; il alimente le bilan d’activité.
Le livrable
Un dossier d’événement complet et un rétroplanning suivi dans le tableau d’anticipation.
Garde-fous
Données personnelles des participants : uniquement dans les outils prévus par la convention. Aucun envoi aux partenaires ou à la presse par l’IA.
Prompt de départ
J’organise [événement] le [date]. Voici la convention et mes notes. Construis le rétroplanning à rebours, la fiche des contacts par rôle et un plan de journée heure par heure.